Cómo usar systeme.io para dar formación online

Te dejo 3 estructuras típicas para formación online en Systeme.io (elige la que más se parezca a lo tuyo y la montas rápido):

Opción A: Cursos cerrados (lo compras y entras)

Ideal si: vendes un curso único (precio fijo) y el alumno accede al contenido completo o por goteo.

Estructura:

1. Funnel: Landing → Checkout → Thank you

2. Digital product: “Curso X”

3. Course: módulos + lecciones (puedes activar drip)

4. Automatización: tras pagar → dar acceso al curso + email de bienvenida

5. Soporte: comunidad opcional para dudas (privada)

Opción B: Membresía mensual (formación continua + comunidad)

Ideal si: quieres ingresos recurrentes y publicar contenido cada semana/mes.

Estructura:

1. Funnel: Landing → Checkout con suscripción → Thank you

2. Digital product (suscripción): “Membresía”

3. Course/Membership: contenido por meses (drip por semanas)

4. Community privada: acceso solo a miembros

5. Reglas de acceso: paga = entra; cancela/reembolso = se revoca acceso (según configuración)

6. Emails: onboarding + recordatorios + “nuevo contenido”

Opción C: Programa por cohortes (grupo y fechas)

Ideal si: haces formación con inicio/fin (4-8 semanas), acompañamiento y grupo.

Estructura:

1. Funnel: Webinar/landing → Checkout → Thank you

2. Course: módulos semanales con drip

3. Community privada: temas por semanas (tareas, dudas, casos, recursos)

4. Automatización: secuencia de emails semanales + avisos de “semana 2 / semana 3”

5. Control: moderación y normas claras

Para montarlo “sin liarte”, haz esto en este orden

1. Crea el curso (módulos/lecciones)

2. Crea la comunidad (si la usarás)

3. Monta el funnel + checkout

4. Conecta compra → acceso automático + emails

Vamos paso a paso con la Opción A: Curso cerrado en Systeme.io, pensado para que lo tengas claro y lo montes sin errores.

🎓 Estructura final del curso (visión rápida)

• Landing de venta

• Página de pago

• Curso (módulos + lecciones)

• Acceso automático tras el pago

• Emails básicos de bienvenida

Todo dentro de Systeme.io, sin herramientas externas.

1️⃣ Crear el curso

1. Entra en Products → Courses

2. Pulsa Create

3. Completa:

   • Nombre del curso (ej. Introducción al Trabajo Social Comunitario)

   • Idioma

4. Guarda

Dentro del curso

• Crea Módulos (ej. Módulo 1, 2, 3…)

• Dentro de cada módulo crea Lecciones

  • Vídeo

  • Texto

  • Recursos descargables (PDF, enlaces, etc.)

• (Opcional) Activa Drip content si quieres liberar por días

2️⃣ Crear el producto digital (el “permiso” de acceso)

1. Ve a Products → Digital products

2. Create

3. Nombre: Acceso Curso X

4. En Resources, añade:

   • El curso que acabas de crear

5. Guarda

👉 Este producto es el que se “entrega” tras el pago.

3️⃣ Crear el funnel de venta

1. Ve a Funnels → Create

2. Tipo: Sell

3. Nombre: Venta Curso X

Páginas del funnel

• Sales page (explicas el curso)

• Checkout page (pago)

• Thank you page

4️⃣ Conectar pago → acceso automático

En la Checkout page:

1. Producto: selecciona Acceso Curso X

2. Precio:

   • Pago único

   • Moneda

3. Método de pago (Stripe / PayPal)

👉 Resultado:
paga → recibe acceso → entra al curso automáticamente

5️⃣ Emails básicos (muy recomendado)

Ve a Emails → Campaigns:

Campaña mínima

• Email 1: Bienvenida + acceso

• Email 2: Cómo usar el curso

• Email 3: Motivación / seguimiento

Luego:

• En Automations:

  • Trigger: Compra del producto

  • Action: Suscribir a la campaña

6️⃣ (Opcional) Comunidad de apoyo

Si quieres:

• Crea una Community privada

• Añádela como recurso al Digital product

• Así el alumno tiene:

  • Curso + comunidad en un solo acceso

Checklist final (importante)

✔ Curso creado
✔ Producto digital con el curso
✔ Funnel con checkout
✔ Pago conectado
✔ Acceso automático
✔ Email de bienvenida

Aquí tienes el paso a paso completo para crear y vender un curso cerrado en Systeme.io (pago único + acceso automático), explicado con un proceso claro y “de principio a fin”.

0) Qué es un “curso cerrado” en Systeme.io

Un curso cerrado es: la gente paga una vez y recibe acceso automático al curso (y opcionalmente a una comunidad o bonus).

La cadena es:
Funnel (venta) → Checkout (pago) → Digital product (entrega) → Course (contenido)

1) Crea el curso (el contenido)

1. Entra en Products → Courses

2. Pulsa Create

3. Pon:

   • Nombre del curso

   • Idioma (si aplica)

4. Dentro del curso:

   • Crea módulos

   • Crea lecciones (vídeo, texto, recursos, enlaces)

5. (Opcional) Drip content:

   • Si quieres liberar contenido por semanas/días para que no lo consuman todo el día 1.

Consejo práctico: empieza con 4–6 módulos y 1–3 lecciones por módulo. Mejor corto y aplicable que infinito y abandonado.

2) Crea el “producto digital” (la llave de acceso)

Esto es clave: el Digital product es lo que se entrega tras pagar, y dentro le metes el curso como “recurso”.

1. Ve a Products → Digital products

2. Create

3. Nombre: por ejemplo “Acceso Curso X”

4. Busca la sección de Resources y añade:

   • ✅ Tu Course

   • (Opcional) PDFs, bonus, comunidad, etc.

5. Guarda

3) Crea el funnel para vender (Landing → Checkout → Thank you)

1. Ve a Funnels → Create

2. Elige tipo Sell

3. Crea estas páginas (mínimo):

   • Sales page / Landing (donde convences)

   • Checkout (donde pagan)

   • Thank you (confirmación + siguiente paso)

4) Configura el Checkout (pago y entrega automática)

En tu página Checkout:

1. Selecciona el producto que se entrega: Digital product → “Acceso Curso X”

2. Define:

   • Precio (pago único)

   • Moneda

3. Conecta método de pago:

   • Stripe (muy común)

   • PayPal (si lo usas)

Resultado: cuando pagan, Systeme.io entrega automáticamente el “Acceso Curso X”, que contiene el curso.

5) Prepara la Thank you page (para que entren al curso)

En la página de gracias pon:

• Mensaje: “Compra confirmada”

• Botón grande: “Acceder al curso”

• 3 pasos rápidos:

  1. Entra al curso

  2. Empieza por el Módulo 1

  3. Guarda el enlace / revisa tu email

6) Emails imprescindibles (para que no se pierdan)

Crea una campaña mínima:

1. Emails → Campaigns → Create

2. Emails recomendados:

   • Email 1 (inmediato): Bienvenida + link + credenciales

   • Email 2 (día 1): Cómo avanzar (ruta recomendada)

   • Email 3 (día 3): Recordatorio + resolver bloqueos

Automatización para que se envíen solos

En Automations:

• Trigger: Compra del producto “Acceso Curso X”

• Action: Suscribir a la campaña (Onboarding)

7) Prueba antes de vender (muy importante)

Antes de lanzar:

• Haz una compra de prueba (o modo test)

• Comprueba:

  • que llega el email

  • que el acceso se concede

  • que la thank you page lleva al curso

  • que el curso se ve bien en móvil

8) Lo que debe llevar tu Landing para vender (estructura rápida)

Tu landing debe responder (en este orden):

1. Qué consigue el alumno (resultado)

2. Para quién es y para quién no

3. Qué incluye (módulos + bonus)

4. Cómo funciona (tiempo, acceso, ritmo)

5. Precio + CTA

6. FAQ (acceso, devoluciones, soporte)

Checklist final (curso cerrado funcionando)

✅ Curso creado (módulos/lecciones)
✅ Digital product creado + curso añadido como recurso
✅ Funnel con Landing + Checkout + Thank you
✅ Checkout conectado a pago y entrega (producto digital)
✅ Emails + automatización post-compra
✅ Compra de prueba OK

Tu embudo tiene que ser como una cafetería buena: entras, te apetece quedarte y pagas sin sufrir.

✅ Landing (la página que convence)

Aquí vendes:

• Qué gana el miembro (resultado, transformación, alivio)

• Qué incluye (contenido + comunidad + soporte)

• Cómo funciona (cada semana/mes hay X)

• Prueba social (testimonios, si los tienes)

• CTA claro: “Unirme a la membresía”

Tip de copy:
No digas “acceso a contenidos exclusivos”. Eso lo dice todo el mundo.
Di: “Cada semana te llevas X para aplicarlo en 30 minutos y avanzar de verdad”.

✅ Checkout con suscripción (la caja registradora)

Aquí no se hace poesía, aquí se cobra.

• Precio mensual

• Qué incluye

• Garantía (si la vas a ofrecer)

• Botón de pagar visible

✅ Thank you (la página del “bienvenido al club”)

Esta página tiene una misión: llevar al usuario a entrar.

• “Tu acceso ya está listo”

• Botón directo: Entrar a la Membresía / Comunidad

• Qué hacer ahora en 3 pasos

La membresía no necesita 200 lecciones. Necesita ritmo y orden.

Estructura recomendada:

• Mes 1, Mes 2, Mes 3…

• Dentro de cada mes:

  • Semana 1: base

  • Semana 2: aplicación

  • Semana 3: casos / práctica

  • Semana 4: revisión / reto

✅ Activa drip semanal para liberar contenido como una serie:
cada semana aparece un episodio nuevo (y así evitas el “me lo guardo para luego” que nunca llega).

Aquí es donde ocurre la magia. La comunidad es el pegamento.

Cómo plantearla:

• Un tema de “Presentaciones”

• Un tema de “Dudas rápidas”

• Un tema de “Casos / ejemplos”

• Un tema de “Recursos”

• Un tema de “Retos semanales”

Regla de oro: comunidad sin normas = “grupo de WhatsApp a las 3 AM”.

Esto suena duro, pero es justo:

• Pago activo → acceso automático

• Cancelación o reembolso → se revoca acceso (según config)

Copy para comunicarlo sin drama:

“Mientras tu membresía esté activa, tienes acceso completo. Si cancelas, el acceso se cierra al finalizar tu periodo.”

Elegante, claro y sin puñaladas.

Aquí se decide si la gente se queda o se olvida de que existe la membresía.

✅ Secuencia mínima de onboarding (primeros 7 días)

• Email 1 (inmediato): Bienvenida + acceso + “empieza aquí”

• Email 2: Cómo sacarle partido (ruta recomendada)

• Email 3: Normas + cómo pedir ayuda

• Email 4: “Tu primera victoria” (mini reto)

✅ Emails recurrentes (cada semana)

• “Nuevo contenido disponible”

• “Esta semana toca: X”

• “Hilo destacado / resumen de la comunidad”

Objetivo real: que paguen y sientan:
“Vale, esto sí lo uso.”

La formación “con calendario”, con acompañamiento y sensación de equipo.
Aquí no vendes solo contenido: vendes proceso, ritmo, responsabilidad compartida y un “vamos juntos”.

Ideal si:

• quieres que la gente avance de verdad (no solo “consuma”)

• ofreces acompañamiento, feedback, sesiones en directo o supervisión

• te interesa crear un grupo potente y casos/práctica

Estructura del sistema (lo que montas en Systeme.io)

✅ Funnel

Landing → (opcional: registro a webinar/lead magnet) → Checkout → Thank you

✅ Acceso

Digital product (el pase de acceso) → incluye:

• Course (contenido por semanas)

• Community privada (grupo cerrado por cohorte)

• Bonus (plantillas, recursos, etc.)

✅ Contenido

Course con drip semanal (Semana 1 se abre X día, Semana 2 se abre al siguiente, etc.)

✅ Comunidad

Community privada estructurada por semanas y temas

✅ Emails

Secuencia completa: onboarding + avisos semanales + recordatorios de sesiones + cierre

Paso a paso (cómo montarlo)

1) Diseña el programa (antes de tocar botones)

Define 5 cosas:

1. Duración: 4, 6 u 8 semanas (lo típico)

2. Fechas: inicio/fin + día de publicación semanal

3. Ritmo: 1 lección principal + 1 tarea/ejercicio por semana

4. Soporte: Q&A semanal / feedback / supervisión / directo

5. Entregable final: proyecto, caso trabajado, plan, portfolio…

👉 Esto es importante porque en cohortes el valor está en el “camino”, no en “tener vídeos”.

2) Crea el COURSE (contenido por semanas)

En Products → Courses → Create:

Estructura recomendada

• Semana 0: Bienvenida / Preparación

• Semana 1: Base

• Semana 2: Método

• Semana 3: Aplicación

• Semana 4: Casos / práctica

• Semana 5-6: Profundización + feedback

• Última semana: cierre + próximos pasos

✅ Activa drip para que:

• Semana 0 se abra al entrar

• Semana 1 se abra el día de inicio

• y así sucesivamente

3) Crea la COMMUNITY privada (para la cohorte)

En Assets → Communities → Create:

Estructura por “Topics” (muy práctica)

• 📌 Anuncios oficiales

• 👋 Presentaciones

• ✅ Semana 1 / Semana 2 / Semana 3…

• 🧠 Dudas rápidas

• 🧾 Casos / ejercicios

• 💬 Feedback / revisión

• 📚 Recursos

Si el programa es serio, te recomiendo:

• Moderación (al menos ligera)

• Normas claras (spam = puerta)

4) Crea el DIGITAL PRODUCT (el “pase”)

En Products → Digital products → Create:

Nombre: “Acceso Cohorte X”
Recursos incluidos:

• Course (semanas)

• Community privada

• Bonus

Esto conecta el pago con el acceso automático.

5) Monta el FUNNEL de venta

En Funnels → Create → Sell:

Páginas mínimas:

1. Landing (venta)

2. Checkout

3. Thank you (acceso + instrucciones)

Lo que NO puede faltar en la Landing

• Qué es (programa por cohortes)

• Para quién / para quién no

• Qué incluye (contenido + comunidad + sesiones)

• Calendario (fechas + ritmo semanal)

• Resultados esperados

• FAQ (tiempo, acceso, devolución, soporte)

• CTA claro: “Quiero entrar”

6) Conecta Checkout → acceso automático

En la página de Checkout:

• Selecciona el Digital product: “Acceso Cohorte X”

• Configura precio (pago único o 2 pagos, si lo haces)

• Conecta Stripe / PayPal

Resultado:
✅ paga → entra → recibe acceso inmediato al curso/comunidad

Automatizaciones y emails (aquí se profesionaliza)

A) Onboarding (día 0)

1. Email “Bienvenida” + acceso

2. Email “Cómo funciona la cohorte” (normas + calendario)

3. Email “Prepárate” (material, qué hacer antes de empezar)

B) Avisos semanales (cada semana)

• “Semana 2 disponible”

• “Tarea de la semana”

• “Recordatorio sesión/Q&A” (si hay)

C) Email de cierre (final)

• resumen de logros

• próximos pasos

• invitación a siguiente cohorte o membresía (Opción B como continuación)

Control del programa (para que no se desmadre)

✅ Normas claras en comunidad
✅ Temas por semana para ordenar preguntas
✅ Ritual semanal:

• lunes: contenido

• miércoles: recordatorio/tarea

• viernes: Q&A / cierre semanal

La cohorte triunfa cuando hay hábito.

Extras que funcionan muy bien (si quieres subir nivel)

• Lista de espera (antes de abrir inscripciones)

• Cupo limitado (“20 plazas”) si hay feedback

• Bonos por entrar pronto (plantilla + sesión extra)

• Cierre de carrito (plazo real, no “falso”)